미국 학교 자원봉사 Live Scan을 처음 준비하면 어디서 받아야 하는지, 무엇을 가져가야 하는지부터 조금 막막할 수 있습니다.
아이 학교에서 자원봉사를 하려고 신청서를 작성하다가 Live Scan이라는 것을 처음 접하게 되었어요.
학교 행사에 잠깐 참여하는 정도라고 생각했는데, 교실 봉사나 Field Trip의 chaperone, 운전 봉사 등 아이들과 직접 접촉하는 봉사를 하려면 Live Scan을 요구하는 경우가 있더라고요.
처음 안내를 받았을 때는 저도 궁금한 게 많았어요.
Live Scan이 정확히 뭔지, 어디에서 해야 하는지, 예약은 필요한지, 비용은 얼마나 드는지…
막상 하나씩 알아보니 생각했던 것만큼 복잡하지는 않았습니다. 저처럼 미국 학교에서 자원봉사를 준비하면서 Live Scan 때문에 궁금한 분들을 위해 제가 알아본 내용을 정리해볼게요.
미국 학교 자원봉사 Live Scan 준비 방법
미국 학교 자원봉사 Live Scan을 준비할 때는 먼저 학교에서 안내한 절차를 확인하는 것이 좋아요. 학교나 교육기관마다 요구하는 방식이 조금씩 다를 수 있고, 지정된 장소에서 Live Scan을 진행하거나 별도의 신청서를 가져가야 하는 경우도 있기 때문이에요.
저도 처음에는 그냥 가까운 Live Scan 업체에 가서 지문을 등록하면 되는 줄 알았는데, 알아보니 **학교에서 제공하는 Live Scan 신청서(Request for Live Scan Service)**가 필요한 경우가 있더라고요. 그래서 먼저 학교에서 받은 이메일이나 안내문을 확인하고, 필요한 양식이 있는지 확인하는 것이 가장 안전합니다.
Live Scan을 받으러 갈 때는 보통 다음과 같은 것들을 준비하면 됩니다.
- 학교 또는 기관에서 제공한 Live Scan 신청서
- 운전면허증이나 여권 등 사진이 있는 신분증
- Live Scan 비용 결제를 위한 카드 또는 현금
- 학교에서 별도로 안내한 서류가 있다면 해당 서류
비용은 Live Scan을 진행하는 장소와 필요한 background check 종류에 따라 달라질 수 있어요. 학교에서 자체적으로 Live Scan을 진행해 주기도 하고, 외부 업체에서 받은 경우 일정 금액까지 reimbursement를 해주는 학교도 있으니 비용을 내기 전에 학교 안내를 한번 확인해 보는 것도 좋습니다.
또 하나 알아두면 좋은 점은 한 번 Live Scan을 했다고 모든 기관에서 계속 사용할 수 있는 것은 아니라는 점이에요. 기관마다 요구하는 정보와 절차가 다를 수 있기 때문에 예전에 다른 목적으로 Live Scan을 받은 적이 있더라도, 학교 자원봉사용으로 다시 해야 하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
처음에는 Fingerprint, Background Check, Live Scan 같은 단어들이 한꺼번에 나오니 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로는 학교 안내 확인 → 필요한 양식 준비 → Live Scan 예약 또는 방문 → 지문 등록 정도의 순서로 생각하면 훨씬 간단해요.
Live Scan이란?
Live Scan은 잉크로 지문을 찍는 방식이 아니라 전자 방식으로 지문을 스캔해 신원 조회에 사용하는 시스템입니다.
캘리포니아에서는 여러 기관에서 background check가 필요할 때 Live Scan을 이용합니다.
학교 자원봉사의 경우에도 학교나 교육기관의 정책에 따라 아이들과 지속적으로 접촉하거나 학생들을 감독하는 봉사자에게 background check를 요구할 수 있습니다.
다만 모든 학교와 모든 봉사자에게 Live Scan이 필요한 것은 아닙니다. 학교나 교육기관마다 기준이 다를 수 있으므로 가장 먼저 학교에서 받은 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
학교 봉사에도 왜 Live Scan이 필요할까?
처음에는 저도 솔직히 조금 의아했어요.
“학교에서 부모가 봉사하는 건데 지문 검사까지 해야 하나?”
그런데 내용을 살펴보니 학교 입장에서는 학생들의 안전을 위해 자원봉사자나 chaperone 등에 대해 background check를 요구할 수 있는 것이었어요.
제가 받은 학교 안내의 경우에도 정기적인 교실 봉사뿐 아니라 chaperone, driver, coach, 학생을 감독하는 역할 등 여러 형태의 봉사활동에 Live Scan이 필요하다고 안내되어 있었습니다.
따라서 학교에서 봉사할 계획이 있다면 미리 학교에 **내가 하려는 봉사에도 Live Scan이 필요한가?**를 확인해두는 것이 좋습니다.
Live Scan을 하기 전에 준비할 것
가장 중요한 것은 학교나 요청 기관에서 제공하는 Live Scan 관련 안내 또는 Request for Live Scan Service 양식을 먼저 확인하는 것입니다.
Live Scan은 그냥 가까운 지문 채취 장소에 가서 개인적으로 지문만 찍는 개념이 아니라, 어떤 기관이 어떤 목적으로 background check를 요청하는지에 대한 정보가 필요하기 때문입니다.
또한 Live Scan 장소에서는 유효한 사진이 있는 신분증을 요구합니다. California DOJ도 신청자가 Live Scan operator에게 유효한 photo identification을 제시해야 하며 만료된 ID는 인정되지 않는다고 안내하고 있습니다.
가기 전에는 보통 다음 사항을 확인해두면 편합니다.
- 학교 또는 기관에서 받은 Live Scan 양식/안내
- 유효한 사진이 있는 신분증
- 예약 필요 여부
- Live Scan 비용 및 결제 방법
- 학교에서 비용을 지원하거나 reimbursement 해주는지 여부
특히 학교에서 지정한 양식이나 절차가 있다면 그 안내를 먼저 따르는 것이 가장 중요합니다.
Live Scan은 어디에서 받을 수 있을까?
학교에서 직접 Live Scan을 제공하는 경우도 있고, 외부 Live Scan 업체를 이용할 수도 있습니다.
California Department of Justice에서는 지역별로 이용 가능한 Public Live Scan Locations를 검색할 수 있도록 공식 목록을 제공하고 있습니다.
California DOJ Live Scan Locations 찾기
County를 선택하면 주변 Live Scan 업체와 운영시간, rolling fee, 예약 여부, 결제 방법 등을 확인할 수 있습니다. 다만 DOJ에서도 실제 방문 전 업체에 연락해 현재 운영시간과 비용 등을 다시 확인할 것을 권하고 있습니다.
제가 학교에서 받은 안내의 경우에는 학교 캠퍼스에서도 Live Scan을 받을 수 있었고, 일정이 맞지 않으면 외부 업체를 이용하는 방법도 안내되어 있었습니다.
그래서 학교에서 자체적으로 Live Scan 날짜를 제공한다면 먼저 학교에서 할 수 있는지 확인해보는 것도 편한 방법일 것 같아요.
Live Scan 비용은 얼마일까?
이 부분이 처음 알아볼 때 조금 헷갈렸습니다.
Live Scan 비용은 어디에서나 똑같은 정액제가 아닙니다.
California DOJ에 따르면 background check에 필요한 정부 수수료가 있을 수 있고, Live Scan 업체가 받는 rolling fee도 장소마다 다릅니다. 경우에 따라 추가 서비스 비용 등이 발생할 수도 있습니다.
따라서 인터넷에서 “Live Scan은 무조건 $○○”라고 보고 가기보다는 내가 방문하려는 업체의 최종 비용을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
또 학교에 따라 비용을 부담하거나 일부 reimbursement 해주는 경우도 있습니다.
제가 받은 학교 안내에서는 외부 Live Scan 시설을 이용해야 할 경우 최대 $25까지 reimbursement를 받을 수 있다고 되어 있었어요.
이 부분은 학교마다 정책이 다르기 때문에 본인의 학교에 확인해보세요.
예약은 꼭 해야 할까?
이것도 Live Scan 장소마다 다릅니다.
California DOJ의 Live Scan Locations 목록을 보면 walk-in이 가능한 곳도 있고 appointment only인 곳도 있습니다.
따라서 가까운 곳이라고 바로 방문하기보다는 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
특히 학교에서 Live Scan 행사를 별도로 진행하는 경우에는 사전 예약을 받기도 하므로 학교 안내에 있는 예약 링크나 담당자 연락처를 먼저 확인하세요.
예약이 모두 찼다면 그냥 찾아가기보다는 학교 담당자에게 다른 시간이나 다른 방법이 가능한지 문의하는 편이 안전합니다.
Live Scan을 받으면 그다음에는?
Live Scan을 할 때는 전자 방식으로 지문을 스캔하기 때문에 잉크를 묻혀 종이에 지문을 찍는 것과는 조금 다릅니다.
중요한 것은 학교나 요청 기관에서 지정한 절차에 맞게 진행하는 것입니다.
처리가 끝난 후에는 관련 서류나 영수증을 바로 버리지 말고 보관해두는 것이 좋습니다. 특히 학교에서 비용 reimbursement를 제공한다면 영수증이 필요할 수 있으니 챙겨두세요.
결과를 본인이 학교에 직접 제출해야 하는지, 아니면 관련 기관을 통해 전달되는지도 학교의 안내를 확인하는 것이 가장 정확합니다.
직접 준비하면서 느낀 점
처음 “Live Scan을 해야 한다”는 안내를 봤을 때는 꽤 번거로운 절차처럼 느껴졌어요.
그런데 하나씩 알아보니 가장 중요한 것은 학교에서 받은 안내를 먼저 잘 읽는 것이었습니다.
인터넷에서 Live Scan 업체부터 찾기 전에,
학교에서 자체 Live Scan을 제공하는지 → 어떤 봉사자에게 필요한지 → 지정 양식이 있는지 → 비용 지원이 있는지
이 순서로 확인하면 훨씬 간단합니다.
특히 학교마다 봉사자에게 요구하는 조건이 다를 수 있기 때문에 다른 부모의 경험이나 인터넷 글만 보고 준비하기보다는 본인 학교의 최신 안내를 기준으로 준비하는 것이 좋습니다.
자주 궁금한 점
학교 자원봉사를 하면 무조건 Live Scan을 해야 하나요?
꼭 그렇지는 않습니다.
학교나 학군, 봉사의 종류에 따라 요구사항이 다를 수 있습니다. 단발성 행사와 정기적인 교실 봉사, Field Trip chaperone 등의 조건이 다를 수도 있으므로 학교에 확인하는 것이 가장 정확합니다.
Live Scan은 아무 곳에서나 받을 수 있나요?
학교가 특정 장소를 지정했다면 먼저 그 안내를 따르는 것이 좋습니다.
외부 시설을 이용할 수 있는 경우에는 California DOJ에서 제공하는 Public Live Scan Locations 검색을 이용하면 주변 업체를 찾아볼 수 있습니다.
예약 없이 가도 되나요?
업체마다 다릅니다.
Walk-in을 받는 곳도 있고 appointment only인 곳도 있기 때문에 방문 전 확인하는 것이 좋습니다.
비용은 얼마인가요?
신청 목적과 장소에 따라 달라질 수 있습니다.
정부 처리 비용 외에 Live Scan 업체의 rolling fee나 추가 비용이 발생할 수 있으며, rolling fee도 업체마다 다릅니다.
학교에서 비용을 부담하거나 reimbursement 해주는 경우도 있으니 이것도 먼저 확인해보세요.
마무리
미국 학교에서 처음 자원봉사를 준비하다 보면 Live Scan뿐 아니라 background check, 각종 신청서 등 익숙하지 않은 절차가 하나씩 생기는 것 같아요.
처음에는 복잡해 보여도 학교에서 받은 안내를 기준으로 하나씩 준비하면 생각보다 어렵지 않습니다.
저도 이번에 학교 봉사를 준비하면서 궁금했던 부분들을 하나씩 찾아보게 되었는데, 같은 상황에 있는 분들에게 이 정리가 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.
앞으로도 미국에서 아이를 키우고 생활하면서 “이건 처음에 누가 좀 알려줬으면 좋았을 텐데” 싶었던 내용들을 하나씩 정리해서 공유해볼게요.
미국 학교생활이 처음이라면 Daycare부터 Kindergarten, Elementary, Middle, High School까지 이어지는 미국 학교 시스템도 처음에는 조금 헷갈릴 수 있어요. 미국 학교 학년과 나이를 정리한 글에서 전체적인 구조를 함께 확인해보세요.